Первые шаги

Что понадобится

• Компьютер с Windows (64-битной). Программа ставится на каждый компьютер, за которым будут работать: на приёмке, в кабинете и так далее.
• Интернет — на время регистрации и первого подключения. Потом программа может какое-то время работать и без него.
• Почтовый ящик, на который пришло приглашение. С этим адресом вы будете входить в программу как владелец.
• Листок бумаги и ручка, чтобы записать адрес мастерской и пароль. Пароль не храните рядом с компьютером на виду.

Письмо с приглашением

Мастерская в Rembox создаётся только по приглашению. Когда вы договорились с нами о подключении, на вашу почту приходит письмо с темой Приглашение в Rembox. В нём:

• фраза Вас пригласили создать мастерскую в сервисе Rembox;
• код приглашения — четыре группы букв и цифр через дефис, например K7QM-2XPA-9RTD-4WNB;
• ссылка для регистрации;
• срок: Приглашение действует 14 дней.

Регистрация мастерской

Регистрация делается в браузере — Chrome, Яндекс Браузер, Edge или любом другом.

1. Откройте ссылку из письма

   Нажмите на ссылку в письме с приглашением. Откроется страница с заголовком Создание мастерской. В поле Код приглашения впишите код из письма — проще всего скопировать его и вставить. Если поле уже заполнено, ничего в нём не меняйте.

2. Придумайте адрес мастерской

   В поле Адрес мастерской введите короткое слово латинскими буквами — например, название сервиса или фамилию: ivanov, motor-64. Под полем сразу видно, каким получится полный адрес: Мастерская откроется по адресу ivanov.rembox.ru.

   Правила для адреса:

   • от 3 до 30 знаков;
   • только маленькие латинские буквы, цифры и дефис;
   • дефис не может стоять первым или последним, два дефиса подряд нельзя.

   Запишите адрес на бумагу. Он понадобится на каждом компьютере.

3. Впишите название и своё имя

   Название мастерской — как вы называете сервис, например «Автосервис на Садовой». Его будут видеть сотрудники в программе. Ваше имя — имя владельца.

4. Придумайте пароль

   В поле Пароль введите пароль не короче 8 знаков. Повторно его вводить не нужно, поэтому набирайте внимательно. Это пароль владельца: с ним можно сделать в мастерской всё. Не используйте пароль от почты.

5. Примите условия и зарегистрируйтесь

   Прочитайте текст оферты, поставьте галочку Принимаю условия оферты и нажмите Зарегистрироваться. Пока галочки нет, кнопка не нажимается.

6. Подтвердите почту

   Появится надпись Проверьте почту. На ваш адрес придёт второе письмо — Подтвердите адрес электронной почты. Откройте его и нажмите на ссылку. Ссылка действует 3 дня.

7. Дождитесь создания мастерской

   Сначала появится Создаём мастерскую, через несколько секунд — Мастерская создана. Нажмите Открыть мастерскую, чтобы проверить, что всё работает: войдите своей почтой и паролем.

Установка программы на компьютер

Программа приходит одним файлом-архивом с названием вида rembox-0.3.0-win32-x64.zip (цифры — номер версии). Привычного установщика с кнопкой «Далее» нет: архив нужно распаковать в папку, и программа готова к работе. Повторять это нужно на каждом компьютере мастерской.

1. Скачайте архив

   Скачайте архив по ссылке, которую мы прислали. Обычно он попадает в папку «Загрузки».

2. Распакуйте архив

   Внутри архива нет общей папки — файлы программы лежат прямо в нём. Поэтому сначала откройте папку «Документы» и создайте в ней новую папку Rembox. Затем нажмите на архив правой кнопкой мыши и выберите Извлечь все…. В окне нажмите Обзор…, выберите созданную папку Rembox и нажмите Извлечь.

   Файлы программы окажутся в папке Rembox. Не перемещайте её потом в другое место: рядом с программой хранятся её служебные файлы.

3. Запустите программу

   Откройте папку Rembox и дважды щёлкните по файлу 13bc-baza.exe — это и есть Rembox (13bc.Baza — его прежнее название).

4. Сделайте ярлык на рабочем столе

   Чтобы каждый раз не искать папку: нажмите на 13bc-baza.exe правой кнопкой мыши, выберите Отправить, затем Рабочий стол (создать ярлык). На рабочем столе появится значок — его можно переименовать в «Rembox».

Подключение компьютера к мастерской

При первом запуске программа ещё ничего не знает о вашей мастерской. Её нужно подключить к мастерской, которую вы зарегистрировали.

1. Нажмите ссылку для подключения

   Внизу экрана Настроим вашу мастерскую нажмите Мастерская уже в облаке — подключить этот компьютер. Откроется экран Подключить этот компьютер к мастерской.

2. Впишите адрес мастерской

   В поле Адрес мастерской введите адрес, который записали при регистрации. Можно целиком — ivanov.rembox.ru, можно только первое слово — ivanov.

3. Выберите, как вы входите

   В блоке Как вы входите выберите Я владелец (вход по email) (обычно этот вариант уже выбран). В поле Email владельца впишите почту, на которую пришло приглашение. В поле Пароль — пароль, который придумали при регистрации.

4. Проверьте название компьютера

   Поле Название компьютера уже заполнено. Лучше заменить его на понятное: «Приёмка», «Кабинет», «Ноутбук в боксе». По этому названию вы потом отличите компьютеры в списке.

5. Подключите

   Нажмите Подключить компьютер. Появится надпись Компьютер подключён к мастерской «…».

6. Загрузите данные мастерской

   Нажмите Загрузить копию из облака. Программа скачает данные мастерской на этот компьютер — пока идёт загрузка, на кнопке крутится значок ожидания. Не закрывайте программу, пока загрузка не закончится. В новой мастерской это несколько секунд.

Так выглядит экран подключения (выбор «Как вы входите» и поле пароля не показаны)

Первый вход

1. Откройте экран входа

   После загрузки копии появится экран Вход в мастерскую. Над заголовком — название вашей мастерской. Если вместо него снова открылся экран Настроим вашу мастерскую, ничего в нём не заполняйте: закройте программу и запустите её заново.

2. Отметьте, что вы владелец

   Поставьте галочку Я владелец (вход по email). Поле «Логин» сменится на Email владельца.

3. Введите почту и пароль

   Впишите почту и пароль владельца и нажмите Войти. Пока программа проверяет данные, видна надпись Проверяем связь с облаком….

4. Готово

   Откроется раздел Обзор с надписью Добро пожаловать и вашим именем. Слева — меню программы. Как им пользоваться, написано в инструкции «Как устроена программа».

Вход через браузер

В мастерскую можно зайти и без программы — из браузера на любом компьютере. Это удобно владельцу, чтобы посмотреть, что происходит в сервисе, из дома.

1. Откройте адрес мастерской

   Наберите в адресной строке браузера адрес мастерской полностью, например ivanov.rembox.ru, и нажмите Enter.

2. Войдите

   В поле Логин или email владельца впишите почту, ниже — пароль, нажмите Войти.

В браузере работает почти всё, кроме нескольких вещей:

• новые документы выпускать нельзя — уже выданные можно скачать кнопкой «Скачать PDF»;
• без интернета браузер не работает;
• через 2 часа без действий или через 12 часов в любом случае браузер попросит войти снова.

Если забыли пароль владельца, на странице входа в браузере есть ссылка Забыли пароль? — подробно в инструкции «Пароли, обновления, лицензия».

Что сделать дальше

Перед тем как принимать первую машину, потратьте полчаса на настройку:

1. Проверьте название, телефон и адрес мастерской, впишите реквизиты для документов — «Данные мастерской и документы».
2. Заведите мастеров и сотрудников, выдайте им логины — «Сотрудники и пользователи».
3. Внесите работы и запчасти, которые делаете чаще всего, с ценами — «Каталог работ и материалов».
4. Установите программу на остальные компьютеры: повторите на каждом разделы «Установка» и «Подключение».